Si tu dois créer un organigramme et que tu utilises Excel ou PowerPoint pour le faire, installe-toi confortablement parce qu’on a quelques trucs à se dire 😄. Le choix des outils est crucial, car il peut te faire gagner un temps précieux, plus ou moins important.

Choisir le bon outil dès le démarrage

De nos jours, il existe une multitude d’outils pour toutes sortes de tâches. Et avouons-le, on n’a pas toujours envie d’apprendre à utiliser un nouvel outil pour une tâche ponctuelle. Pourtant, certains outils sont parfaitement adaptés pour des tâches spécifiques, même occasionnelles. En les utilisant, tu obtiendras généralement de meilleurs résultats en un temps record.

Le choix des outils est donc essentiel pour optimiser ton temps et ton efficacité. Que ce soit pour créer un organigramme, gérer un projet ou automatiser une tâche répétitive, bien choisir ses outils peut faire toute la différence.

Exemple d’un mauvais choix d’outil

Quand on maîtrise un outil, on a souvent tendance à vouloir tout faire avec. Tu dois sûrement connaître un collègue qui s’obstine à créer des organigrammes avec PowerPoint ou Google Slides. Spoiler alert : ce n’est pas l’outil idéal pour ça ! Même si tu es à l’aise avec le logiciel et que tu vas plutôt vite, les résultats seront limités. Moins de choix, moins de possibilités, et une mise en forme qui laisse à désirer.

Pour cet exemple, un outil de mind mapping aurait été bien plus adapté. Ces logiciels proposent généralement des modèles spécialement conçus pour les schémas et organigrammes, avec des fonctionnalités pratiques pour manipuler les éléments.

Quand on ne choisit pas le bon outil, on se prive de fonctionnalités essentielles et le résultat s’en ressent. Prendre le temps de bien choisir son outil présente plusieurs avantages :

Le choix des outils est donc crucial pour obtenir des résultats optimaux. Ne te contente pas de ce que tu connais déjà, explore les alternatives !

Est-ce mal d’utiliser un outil payant pour une tâche ponctuelle ?

Ta journée est précieuse et tes heures de travail sont limitées : bien organiser ton temps est crucial. Concentre-toi sur tes objectifs et ce qui apporte de la valeur à ton activité ou ton projet.

Les fonctionnalités les plus pratiques sont souvent payantes. Mais si, grâce à elles, tu peux gagner plusieurs heures dans ta journée, l’investissement en vaut généralement la peine. À toi d’estimer le temps gagné (ou perdu) en fonction de ton tarif horaire. Par exemple, si tu gagnes 2 heures de travail et que tu peux réaliser d’autres tâches durant ce temps (qui rapporteront bien plus que ce que tu as payé), alors la réponse est évidente ☺️.

De mon côté, je suis plutôt favorable à l’utilisation de toutes les fonctionnalités d’un outil pour gagner un temps précieux. Bien sûr, tout dépend de ta situation (on ne peut pas se permettre de payer tous les outils). Avec un budget limité, on est souvent amené à faire des choix parmi les outils payants. Je te rassure, il existe presque toujours des alternatives gratuites aux outils payants.

Le choix des outils est donc essentiel pour optimiser ton temps et ton budget. N’hésite pas à explorer les différentes options disponibles !

Le choix des outils : alors, comment on s’y prend ?

Voici l’approche la plus simple pour bien choisir ton outil. Déjà, le fait de réfléchir à quel outil utiliser pour ta prochaine activité est une grande réussite ! Ce travail de préparation va t’aider à :

• Comprendre tes besoins
• Évaluer tes options
• Te projeter et visualiser ce que tu dois faire

Même si tu perds parfois du temps à sélectionner le bon outil, c’est du temps gagné pour le futur ! Un outil qui ne te sert pas immédiatement peut te servir dans quelques semaines 😉.

Si tu ne trouves aucun outil qui correspond à ce que tu dois faire, envoie-moi un message, je serai ravi de t’aider !